সহজে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড শিখুন - পর্ব ১

প্রিয় ভিউয়ারস, আসাসালামু আলাইকুম। আশা করি আপনারা সবাই ভালো আছেন। আজকে আপনাদের মাঝে নতুন একটি টিউটোরিয়াল সিরিজ নিয়ে হাজির হয়েছি। আর সিরিজ টি হলো “Microsoft Office Word – Beginner to Advanced’ এই টিটোরিয়াল সিরিজের মাধ্যমে Microsoft Office Word এর Basic থেকে শুরু করে Advanced পর্যন্ত সকল ধারনা পাবেন। আশা করি আপনারা উপকৃত হবেন। তাহলে শুরু করা যাক –

 

Microsoft Office Word সাধারণত একটি কম্পিউটার এপ্লিকেশন যা Microsoft তৈরি করেছেন। MS Word সাধারণত যে কোনো ধরনের ডকুমেন্ট লেখা, এডিট করা, আপডেট করা এবং প্রেজেন্টেশন ইত্যাদি কাজে ব্যবহার করা হয়। এর বাহিরেও MS Word ব্যবহার করা হয়ে থাকে, আমরা এই টিউটোরিয়াল সিরিজে ধিরে ধিরে সকল ব্যবহার নিয়ে বিস্তারিত জানতে পারবো, ইনশাআল্লাহ্‌। আর এতে আপনাদের Support জরুরি, আশা করি আপনারা Support দিয়ে আমাদের পাশে থাকবেন।

 

Prerequisites (পূর্বশর্ত): এই টিউটোরিয়াল শুরু করার জন্য আপনার কম্পিউটার বেসিক ধারণা থাকতে হবে। আর হ্যাঁ আপনার কম্পিউটারে MS Word Application অবশ্যই থাকতে হবে।

 

MS Word দিয়ে ফাইল তৈরি করাঃ 

কিভাবে MS Word দ্বিয়ে আপনার কম্পিউটারে ফাইল তৈরি করবেন তা নিয়ে এখন বিস্তারিত আলোচনা করবো –

 

নোটঃ MS Word এর পুরো সিরিজটিতে আমি MS Word Application 2013 এর ভার্সন ব্যবহার করবো। তবে আপনারা আপনাদের পচ্ছন্দ মতো যে কোন ভার্সন ব্যবহার করতে পারবেন। কেননা MS Word এর সকল ভার্সনের ব্যবহার সাধারণত একই থাকে, সমস্যা হবে না বলে আমি মনে করছি। তবে সমস্যা হলে অবশ্যই কমেন্ট বক্সে জানিয়ে দিবেন, আমি দ্রুত আপনাদের সমস্যা সমাধানের চেষ্টা করবো। ইনশাআল্লাহ্‌

 

MS Word এ সাধারণত দুই ভাবে নতুন ফাইল তৈরি করা যায়, এই পর্বে আমরা তা নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করবো –

 

প্রথম পদ্ধতিঃ

ধাপ ১ – প্রথমে আপনার ল্যাপটপ / ডেক্সটপের Start আইকনে ক্লিক করুন।

ধাপ ২ – তারপর মাউস দিয়ে নিচের দিকে স্ক্রল করে ‘Microsoft Office 2013’ এই ফোল্ডার বের করুন। (Windows Operating এবং MS Word এর সেটাপ আমার সাথে নাও মিলতে পারে) কিন্তু ফোল্ডার নেইম যেমন আছে তেমনি থাকবে, আপনি এই নামের ফোল্ডার খুজে বের করুন।

ধাপ ৩ - ‘Microsoft Office 2013’ ফোল্ডারের ডাইন এ্যারোতে ক্লিক করুন।

ধাপ ৪ – এখান থেকে ‘Microsoft Word / Word 2013’ এ ক্লিক করুন।

ধাপ ৫ – Microsoft Word 2013 এর নতুন একটি Interface দেখতে পারবেন, এভাবেই MS Word এর নতুন ফাইল তৈরি করা যায়। যদি আপনাদের ফাইল তৈরি করতে সমস্যা হয় তাহলে কমেন্টে বক্সে অবশ্যই জানাবেন।

এখন আমরা দ্বিতীয় পদ্ধতিতে MS Word দিয়ে ফাইল তৈরি করা শিখবো –

 

ধাপ ১ – আপনি আপনার ল্যাপটপ / ডেক্সটপের Home স্ক্রিনের যে কোনো যায়গায় মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করুন।

ধাপ ২ – এখানে থেকে ‘New’ বাটনের উপরে হোভার করুন।

ধাপ ৩ – মাউসের কারসর ‘Microsoft Word Document’ এই লেখাটির উপরে ক্লিক করুন।

ধাপ ৪ – ‘New Microsoft Word Document’ একটা নতুন ফাইল তৈরি হবে, আপনি চাইলে ফাইল নাম পরিবর্তন করতে পারবেন অথবা যেমন আছে তেমনি রাখতে পারবেন।

ধাপ ৫ – তারপর মাউসের কার্সর ফাইলের উপরে রেখে Left বাটন দুই বার ক্লিক করুন।

 

আশা করি আপনি MS Word এর ফাইল খোলার পদ্ধতি ভালোভাবে শিখে নিয়েছেন। এখন আপনি নিজের মতো করে কয়েকবার অনুশীলন করে নিন। মনে রাখবেন ‘ অনুশীলনে একজন মানুষকে নিখুঁত / নির্ভুল করে তোলে। আর যদি কোনো সমস্যার সম্মুখীন হোন তাহলে কমেন্ট বক্সে জানিয়ে দিন এবং টিউটোরিয়াল টি কেমন হয়েছে তা অবশ্যই জানাবেন। কেননা আপনাদের সমর্থন এবং সমালোচনায় ভালো টিউটোরিয়াল দেওয়া সম্ভব। আজ আর নয়, সবাই ভালো থাকবেন এবং সুস্থ থাকবেন। আল্লাহ হাফেজ।